Facturación Electrónica
La facturación electrónica se ha convertido en la preocupación más grande de todos nuestros clientes, por lo que
hemos hecho un pequeño resumen de lo que hemos investigado directamente con las autoridades del SAT.
Para que tenga la información rápida, esta información está organizada poniendo los puntos principales al principio
y los antecedentes posteriormente.
- El nombre oficial de la factura electrónica es “Comprobantes Fiscales Digitales” (CFD).
- Los CFDs incluyen Facturas, Recibos de Arrendamiento, Recibos de Honorarios, Notas de Crédito, de Cargo, de
Devolución y Cartas Porte.
- La factura electrónica o CFD’s entran en vigor para TODOS los contribuyentes de manera obligatoria a partir
del 1 de Enero del 2011.
-
Sin embargo, cualquier factura que se haya impreso por medio del sistema de “Impresores Autorizados” que se
encuentre vigente puede ser usada mientras dure la vigencia. Esto significa que las facturas o recibos que
imprima hasta el 31 de Diciembre de 2010, podrán ser usadas durante el tiempo que sigan vigentes, o sea,
dos años.
"Las facturas o recibos que imprima
hasta el 31 de Diciembre de 2010,
podrán ser usadas durante el tiempo
que sigan vigentes, o sea, dos años." |
- Durante ese período las formas de facturación serán las siguientes
- Usar facturas pre-impresas por medio del sistema de Impresor autorizado, las cuales podrán ser usadas
mientras estén vigentes. Esto aplica a cualquier monto de facturación y para facturas impresas a más tardar
el 31 de Diciembre de 2010.
- Usar sus propios medios para hacer su factura electrónica. (Sistema vigente desde 2004 para
contribuyentes con grandes volúmenes de operaciones, pero que se modificarán las normas de operación para
hacerlo más accesible a los contribuyentes más pequeños).
- Contratar el servicio de emisión de CFDs con un tercero. Estos emisores autorizados dan el servicio
completo de facturación y se les contrata de acuerdo al número de folios que uno consuma.
- Utilizar el sistema Microe del SAT por medio de Internet. Este sistema es gratuito y se pude descargar
en su computadora.
- Utilizar un dispositivo de seguridad. Los pequeños contribuyentes que facturen menos de $2,000 y que no
tengan ya facturas vigentes, podrán adoptar este método que consiste en agregar un dispositivo de
identificación a su factura en papel.
Resumen de Facturación Electrónica. Opciones para 2011.
|
Medio
|
Costo
|
Ventajas
|
Desventajas
|
|
Facturas pre-impresas con Impresor
Autorizado
|
$200-$500 el millar de facturas
|
Mismo método de los últimos años. Se podrán usar para cualquier
monto mientras estén vigentes
|
Solamente facturas impresas hasta el 31 de Diciembre de
2010.
|
|
Usar medios propios para emitir facturas
digitales
|
$2,000-$10,000 un software simple (para PYMES) hasta $1,000,000
para grandes empresas más el mantenimiento respectivo y los gastos de operación y
equipamiento.
|
Uno emite sus propios comprobantes y no tiene que
pagar una mensualidad adicional.
|
Reglas aún no claras del SAT para su uso, desconocidas incluso
por los proveedores de estos programas de software.
|
|
Contratar un Proveedor
Autorizado
|
$3-$5 por folio emitido
|
Es una especie de Outsourcing de facturación. El
proveedor se encarga de todo.
|
Costo por folio elevado.
Ellos conservan toda la información de su facturación y su
empresa.
En la mayoría de los casos, la información viaja por Internet
sin seguridad.
|
|
Usar el sistema Microe del
SAT
|
Gratuito
|
Sin Costo
|
Toda la contabilidad de la empresa está en el
SAT.
Solamente puede usarse para contribuyentes que hayan facturado
hasta 4 Millones de pesos el año previo.
Algunos que lo han probado comenta que tiene fallas aunque
seguramente se corregirán a tiempo.
|
|
Usar dispositivos de
seguridad
|
Precio aún desconocido de los
dispositivos
|
Se imprime en un papel normal y se le pega el holograma o el
dispositivo de defina el SAT
|
Se desconoce aún que dispositivo será y por lo tanto el costo
del mismo.
|
|
|
|
|
|
Cuadro Esquemático de los Diferentes Métodos
de Comprobación Fiscalhola
| 
Como es del conocimiento de todos, los comprobantes fiscales digitales son
obligatorios a partir del 1 de Enero del 2011. Resuelva las principales dudas al
respecto...
